同窓会報No.38

32 2021 年 第 38 号 TUT 同窓会報 2 0 1 9～2 0 2 0年度同窓会事業報告 ※ 1．定例役員会の開催 2020 年度は、2020 年 5 月21日にてオンライン会議にて定例役員会を開催し、① 事業計画、② 予算案、③ 大学執行部 との懇談会議題内容、新型コロナウィルス感染症対策緊急募金への協力活動等に関して話し合いました。特に④ に関して、 同窓会予算より2,000 万円の支援を行う件について、審議・決定しました。 役員会議事録は、ホームページ上 （http://www.alumni.tut.jp /）にて閲覧できます。 2．学長との懇談会 2020 年 5月26日にオンライン会議にて学長・執行部メンバーとの臨時懇談会を実施しました。大学からは寺嶋学長、山本 理事・副学長、角田理事・副学長、児島事務局長、滝川卒業生連携室室長、事務局職員 2 名、同窓会からは若林会長、高 嶋顧問、戸高副会長、稲田副会長、若原教授が参加し、「新型コロナウィルス感染症対策緊急募金」への寄付と、その使 途について意見交換を行いました。 また、2020 年 10月2日に寺嶋学長、若林会長、高嶋顧問、戸高副会長、稲田副会長とで対面での打合せを行い、上記 寄付金の使途として、新型コロナの影響を受けて困窮している学生の早急な経済的支援（※ 2020 年度後期に新型コロナ学 生緊急支援として実施）に向けた意見交換を行いました。 3．定例総会の開催 2020 年 6月26日に、オンライン会議にて定例総会を開催し、2019 年度の事業報告および収支決算報告、ならびに 2020 年度の事業計画および収支予算案、新型コロナウィルス感染症対策緊急募金への協力として同窓会予算から2,000 万円支 援を行う件について、審議・承認されました。 なお、総会（および総会後のオンライン懇親会）の様子は録画され、配布資料、議事録と併せて同窓会ホームページ（http:// www.alumni.tut.jp/topics/soukai.html ）にて閲覧可能です。 4．会報の発行 同窓会報第 37 号を2020 年 3月に発行しました。これまでと同様に、会報は電子化してホームページ （http://www.alumni. tut.jp/）にて公開しており、随時閲覧可能になっています。 同窓会報第 38 号（本号）は諸事情により発行作業が遅れてしまったため、2021年秋の発行に向けて編集作業を進めてお り、Web 名簿システムを介した同窓生の皆様への会報発行のメール周知を予定しています。 5．同窓会ホームページの刷新および Web 名簿システムの運用 2020 年 3 月に同窓会ホームページの刷新を行い、若林新会長、古野前会長の挨拶掲載や、役員の異動等、総会・役員会 の資料掲載等を含めた更新作業を行いました。また、Web 名簿システムにて、新会員の登録・ID/Password 発行、既登録 会員の情報追加修正、会員登録方法・本人確認などの問合せ対応、同窓会・大学からの一斉メール通知（TUT Research やOPERA webinar の開催案内等）等を行いました。 同窓会事務局より