30 2023年 第40号 TUT 同窓会報 202１～202２年度同窓会事業報告 1．定例役員会の開催 2022 年 12 月末までに計 2 回の定例役員会（うち 1 回はメール持ち回り会議）を開催し、事業計画、予算、Web 名 簿システムの運用、同窓会入会費・終身会費未納学生への対応、困窮状況にある学生の経済的支援、新型コロナウ イルス感染者への宿泊・移動支援、会則等の一部改定等に関して話し合いました。第 3 回役員会は、2023 年 1 月～ 2023 年 3 月の間に開催予定です。 役員会議事録は、ホームページ上（http://www.alumni.tut.jp/）にて閲覧できます。 2．学長との懇談会 2022 年 9 月15日にオンライン会議にて学長・執行部メンバーとの臨時懇談会を実施しました。大学からは寺嶋学長、角 田理事・副学長、若原理事・副学長、同窓会からは若林会長、高嶋顧問、戸高副会長、稲田副会長、が参加しました。同 窓会入会費・終身会費未納学生への催促のための学生メール情報の利用、同窓会寄附金残額の使途、本年度の学生経 済支援について意見交換を行いました。 3．定例総会の開催 2022 年 8月20日に、オンライン会議にて定例総会を開催し、会則等の一部改定、2021年度の事業報告および収支決 算報告、ならびに 2022 年度の事業計画および収支予算案について審議を行いました。その中で、ロボコン同好会に対し て世界大会（ABUロボコン）出場に向けて 50 万円を特別支援すること、困窮学生に対する経済支援経費として 150 万円 を計上することが承認されました。 なお、総会の配布資料と議事録は、同窓会ホームページ（http://www.alumni.tut.jp/topics/soukai.html）にて閲覧可能です。 4．会報の発行 発行が遅れていた同窓会報第 40 号（本号）を2023 年 3月に発行し、Web 名簿システムを介して同窓生の皆様に会報 発行のメール周知を行いました。 これまでと同様に、会報は電子化して同窓会ホームページ（http://www.alumni.tut.jp/）にて公開し随時閲覧可能になって います。 5．同窓会ホームページの刷新および Web 名簿システムの運用 同窓会ホームページにおいて、役員の異動等、総会・役員会の資料掲載、新型コロナウィスル感染対策緊急支援の 周知連絡等を含めた更新作業を行いました。また、Web 名簿システムにて、新会員の登録・ID/Password 発行、既 登録会員の情報追加修正、会員登録方法・本人確認などの問合せ対応、同窓会・大学からの一斉メール通知（研究 広報誌TUT Research の発行やOPERA webinarの開催案内、豊橋技科大ホームカミングデーの開催案内、等）を 行いました。また、名簿システムを共同管理している大学卒業生連携室による卒業・修了生情報の収集・名簿シス テムへの登録作業完了後に、ID/PW の新規発行と、卒業・修了生への案内メールの送付を行いました。 以上の名簿システムの管理・運用に係る一連の作業は、事務補佐員が定期的に対応するようにしています。 同窓会事務局より
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