32 2022 年 第 39 号 TUT 同窓会報 2 0 2 0～2 0 2 1年度同窓会事業報告 1．定例役員会の開催 2021 年 12 月末までに系 3 回の定例役員会（うち 1 回はメール持ち回り会議）を開催し、事業計画、予算、Web 名 簿システムの運用、新型コロナ等の影響により困窮状況にある学生の経済的支援、本学食堂を利用する学生の食費 支援の拡充、大学主催の第 2 回 TUT ホームカミングデイ（オンライン開催）への協力・支援、等に関して話し合い ました。第 4 回役員会は、2022 年 1 月～ 2022 年 3 月の間に開催予定です。 役員会議事録は、ホームページ上（http://www.alumni.tut.jp/）にて閲覧できます。 2．学長との懇談会 2021年 6月10日にオンライン会議にて学長・執行部メンバーとの臨時懇談会を実施しました。大学からは寺嶋学長、角 田理事・副学長、事務局職員、同窓会からは若林会長、高嶋顧問、戸高副会長、稲田副会長、若原教授が参加しました。 2021年度の大学での新型コロナウィルス感染症対策の進め方（ワクチン職域接種の準備状況含む）等の状況の情報共有 を行うと共に、本年度の同窓会からの新型コロナウィルス感染症対策緊急支援について意見交換を行いました。 3．定例総会の開催 2021年 7月10日に、オンライン会議にて定例総会を開催し、2020 年度の事業報告および収支決算報告、ならびに 2021 年度の事業計画および収支予算案について審議を行いました。その中で、2021年度の新型コロナウィルス感染症の影響に より困窮状況にある学生の経済的支援を目的として、500 万円の予算枠を確保する件について、審議・承認されました。 なお、総会（および総会後のオンライン懇親会）の様子は録画され、配布資料、議事録と併せて同窓会ホームページ （http://www.alumni.tut.jp/topics/soukai.html）にて閲覧可能です。 4．会報の発行 発行が遅れていた同窓会報第 38 号を2021年 12 月に、第 39 号（本号）を2022 年 3月に発行し、Web 名簿システムを 介して同窓生の皆様に会報発行のメール周知を行いました。 これまでと同様に、会報は電子化して同窓会ホームページ（http://www.alumni.tut.jp/）にて公開し随時閲覧可能にな っています。 5．同窓会ホームページの刷新および Web 名簿システムの運用 同窓会ホームページにおいて、役員の異動等、総会・役員会の資料掲載、新型コロナウィスル感染対策緊急支援 の周知連絡等を含めた更新作業を行いました。また、Web 名簿システムにて、新会員の登録・ID/Password 発行、 既登録会員の情報追加修正、会員登録方法・本人確認などの問合せ対応、同窓会・大学からの一斉メール通知（研 究広報誌 TUT Research の発行や OPERA webinar の開催案内、豊橋技科大ホームカミングデーの開催案内 等） を行いました。また、名簿システムを共同管理している大学卒業生連携室による卒業・修了生情報の収集・名簿シ ステムへの登録作業完了後に、ID/PWの新規発行と、卒業・修了生への案内メールの送付を行いました。 以上の名簿システムの管理・運用に係る一連の作業は、事務補佐員が定期的に対応するようにしています。 同窓会事務局より
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