同窓会報No.37

2020 年 第 37 号 TUT 同窓会報 35 ・・・・・・・ 同窓会事業報告および予定（2018年度～2019年度）・・・・・・・ 1．定例役員会の開催 2019 年度は、2019 年 11 月末までに 3 回の定例役員会（うち1回はメール持ち回り会議）を開催し、事業計画、予算、 Web 名簿システムの運用、次期会長候補者の選出、大学主催の第 1回TUTホームカミングデイへの協力・支援等に関し て話し合いました。第 4 回役員会は、2019 年 12 月～ 2020 年 3 月の間に開催予定です。役員会議事録は、ホームページ上 （http://www.alumni.tut.jp /）にて閲覧できます。 2．学長との懇談会 2019 年 6 月27日に華乃井テラスにて大西学長との懇談会を行いました。大学執行部からは、大西学長、大貝理事・副 学長、大貝理事・副学長、寺嶋理事・副学長、児島事務局長、同窓会からは古野会長、高嶋顧問、戸高副会長が出席しま した。同窓会より、2018 年度に同窓会で実施した大学支援・連携に係る活動報告と2019 年度の活動計画を説明し、第 1回 TUTホームカミングデイ、同窓会Web 名簿システムの大学との共有、男女共同参画推進室との豊彩会（OG同窓会）との 連携等について、大学執行部との意見交換を行いました。 3．定例総会の開催 2019 年 8 月25日に、豊橋駅前サテライトオフィスにて定例総会を開催し、2018 年度の事業報告および収支決算報告を 行うと共に、2019 年度の事業計画および収支予算案の内容について議論し、承認を得ました。総会の議事録は、ホームペ ージ上 （http://www.alumni.tut.jp /）にて閲覧できます。 4．会報の発行 同窓会報第36号を2019年3月に発行しました。これまでと同様に、会報は電子化してホームページ （http://www.alumni. tut.jp/）にて公開しており、随時閲覧可能になっています。第 37 号（本号）は 2019 年度中の発行に向けて編集作業を進め ており、Web 名簿システムを介した同窓生の皆様への会報発行のメール周知を予定しています。 5．Web 名簿システムの運用 2015 年 5 月より運用開始したWeb 名簿システムに関して、新会員の登録・ID/Password 発行、案内等の返送情報に基 づく登録情報の更新、既登録会員の情報追加修正、会員登録方法・本人確認などの問合せ対応、同窓会・大学からの一斉 メール通知、名簿情報提供用データの作成等を行いました。また、大学と共催した第 1回ホームカミングデイに関して、名 簿システムを通じて開催案内の周知を行いました。これらのシステムの管理・運用に係る作業は、事務補佐員が定期的に対 応するようにしています。また、2019 年度内に当Web 名簿システムの大学との共有に向けて、覚書の作成、管理運用費の 分担、具体的な共同管理方法等に関する作業を進めています。 6．OG 同窓会「豊彩会」での活動 本学男女共同参画推進室との協賛企画として、女子学生パンフレット ｢技科大女子百科（仮タイトル）」を2020 年 2 月 同窓会事務局より